Máy in là công cụ cần thiết, tuy nhiên nhiều người lần đầu dùng sẽ gặp nhiều khó khăn. Cùng tìm hiểu cách sử dụng máy in đúng cách, hiệu quả dưới đây nhé.
Máy in là một trong các thiết bị quan trọng trong cuộc sống hàng ngày, giúp chuyển đổi tài liệu từ dạng điện tử qua dạng giấy phục vụ cho công việc cá nhân và văn phòng. Nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng máy in chuẩn, đúng cách. Tất cả đồ dùng muốn bền, đẹp, sử dụng lâu dài đều có cách dùng riêng của nó. Dùng máy in đúng cách rất quan trọng trong việc kéo dài tuổi thọ của máy in. Bao gồm cả cách vận hành và bảo trì máy in trong quá trình sử dụng.
Đầu tiên, cắm dây nguồn để kết nối máy in vào máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng đi kèm với máy in. Vì vậy, nếu bị mất, thì có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại.
Nhấn vào Star >> Control Panel >> Printers and Devices hoặc Printers and Faxes. Tiếp theo, ấn chọn thiết bị máy in >> kích chuột phải chọn mục Sharing >> click vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là đã được chia sẻ thành công.
Những máy trong cùng hệ thống đều có thể sử dụng máy in nên có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để dùng thuận tiện hơn với cách sau: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> chọn Devices and Printers. >> click And a network để máy in có thể chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
Sau khi cài đặt xong, thì chỉ cần thực hiện thêm một thao tác in nữa là xong. Đầu tiên, mở file tài liệu lên >> nhấn Ctrl + P sẽ xuất hiện hộp thoại, sau đó chọn những thông số rồi ấn OK, đợi bản in xuất ra ở khe của máy in là đã thực hiện việc in thành công.
Khi dùng máy in nên chú ý đến những chức năng tùy chọn cơ bản dưới đây:
Đặt ở nơi bằng phẳng, dây cáp máy in, cáp điện phải để gọn gàng. Nên đặt máy in ở những nơi thoáng gió và tránh xa tầm tay của trẻ em.
Máy in nên được vệ sinh sạch sẽ ít nhất 3 tháng một lần. Vệ sinh sạch bụi mực tích tụ trong máy in. Cách vệ sinh cụ thể cho từng dòng máy in thường được ghi rõ bằng hình ảnh minh họa trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in (hoặc nhờ công ty chuyên bảo trì, đổ mực vệ sinh).
Không để hộp mực ở bên ngoài không khí lâu bởi sẽ làm mực bị khô. Đối với bình mực máy in laser, thì không nên để ngoài ánh sáng mà hãy bỏ vào trong túi ni lông đen rồi buộc lại. Nếu máy in không được dùng trong một thời gian dài, thì hãy tháo hộp mực ra và bảo quản trong hộp kín.
Đối với máy in phun màu, thì không nên tắt máy ngay sau khi in xong mà hãy đợi máy đủ thời gian thực hiện việc che đầu in để mực không bị khô.
Cùng tham khảo và áp dụng cách sử dụng máy in đúng cách trên đây để tránh những rắc rối không đáng có và tận hưởng tiện ích của nó nhé.
Xem thêm:
